Angepinnt Auswertung, Kritik und Feedback

wenn du was weisst gerne per pm bescheid geben, dann schauen wirs im detail an

erstmal danke für die ideen bzgl. platz. es sieht so aus als ob wir schon was gefunden hätten, aber gute ideen sind immer willkommen

danke auch für das super feedback und die vielen meinungen, ich schreib mal zu ein paar sachen was dazu:

zeitpunkt: das ist relativ einfach. die vorbereitung ist relativ arbeitsintensiv. wir leben zum grossen teil von unseren feuer/pyroshows d.h. wenn saison ist, haben wir keine chance mehr die arbeit zu machen. insofern wird es immer darauf rauslaufen, die con im frühling zu machen, damit wir im winter die vorarbeit machen können. das haben wir auch extra so gemacht, weil es schön ist, dass dann auch die meisten prof. feuerspieler kommen und sich austauschen können, die dann keine chance mehr haben auf nen weekend zu kommen während der saison.

dauer: das ist sicherlich ein sehr schwieriger punkt für alle. ich kann nur sagen, dass wir nicht mehr leisten können als diese 3 tage (es sind ja effektiv 5 für uns), wir suchen aber nach möglichkeiten, dass die leute individuell noch nen tag dableiben können - das hängt aber sehr stark vom platz ab und wie die das handhaben, ist also im moment nicht klärbar.
wir können den wunsch sehr gut nachvollziehen, aber ich denke auch eine woche wäre gewünscht und irgendwo gehts einfach nicht mehr.
noch kurz zur erklärung. die arbeit ist eigentlich weniger der aufbau sondern das tatsächliche durchziehen der dienste während der con. die meisten haben es nicht bemerkt, aber es haben 38 leute fleissig ihre dienste verrichtet im hintergrund, damit die con so stressfrei durchlief wie am schnürrchen.
das andere problem ist die buchung. ich hatte so schräge diskussionen bzgl den kosten die letzten jahre, ich würde jede wette eingehen, dass es zu ganz schönen nervereien kommt, wenn jemand nur 2 tage kommen kann, aber 4 tage bezahlen soll. man bekommt hier nur mit, was alles gut läuft bzw. wie die leute nett reagieren, aber ich hatte einige mails mit null verständnis, dass man z.t. ein paar tage vorher nicht absagen kann.

firespace es war jetzt der 3. space bei 3 cons. mir persönlich hat er am besten gefallen, die atmosphäre war deutlich besser als eins weiter oben. allerdings wäre die kombi von heizpilz und ebener fläche auch gut. wir sind auch happy über ne andere deko als flatterband, wenn jemand was mitbringt und das macht. ebenso der heizpilz. mit grablichtern bin ich mir nicht sicher, weil wir wie gesagt eh schon erhöhte waldbrandgefahr hatten und wir unterschreiben mussten, dass sie uns in dem fall jegliches feuer untersagen hätten können. haben sie nicht, aber ich glaube es ist diplomatischer, da nicht mit feuer abzugrenzen - aber das mit den grablichtern wäre prinzipiell ne möglichkeit
prinzipiell gilt bei aller deko. wir freuen uns wenn leute was in die hand nehmen und mitbringen, meine möglichkeiten sind flatterband (das hab ich massig samt stangen durch die feuerwerke) und das funktioniert. das ist quasi die basis, die jederzeit gerne ausgebaut werden kann, damit es gemütlicher wird
das licht aufm space kam glaube ich von der halle, manche fandens aber auch gut, da man mehr geshen hat von den leuten.

feuerspucken: wir hatten intern im helferteam schon ne heisse diskussion. ich bin komplett gegen ein verbot. bei bedarf können wir die diskussion evtl. mal auch hier führen, aber ich sags gleich, ich glaube nicht, dass sich da was ändern wird - letztlich ist es eine abwägungssache des veranstalters

Verkauf von Getränken: bin ich komplett dagegen. wir hatten jetzt die 3. con mit super stimmung und quasi streitlos. das hat sicherlich auch damit zu tun, dass man nirgends alkohol einfach kaufen kann sondern selber mitbringen muss. was da ist wird geteilt und ich habe noch nie jem. total besoffen gesehen wie sonst bei partys mit ausschank, das finde ich auch super so, weil es sehr viel vereinfacht

workshopszeit: die erfahrungen auch dieses jahr zeigen, dass freitag abend nicht so angenommen wird, wobei das ja auch mehr ein spass workshop war. ich denke wir versuchen es trotzdem nochmal da. sonntag war dieses jahr wesentlich früher aufbruchstimmung, ich vermute auch wegen dem wasserausfall etc.

open stage: ein "echtpart" finde ich ne super idee, da es die einzige möglichkeit ist mit feuer zu performen. muss letztlich der kai überlegen, ob das durchführbar ist in der praxis.

bulli aufm zeltplatz ist gar nicht in westernohe, evtl. schaut es anders aus auf anderen plätzen, das wird die zukunft zeigen

wetter: wir hatten mal wieder so viel glück. das teezelt war nicht gerade wasserfest und der smastag mit den vielen workshops wäre schwierig geworden. alternative wäre ein anderes gelände mit grösserer halle oder selbes gelände mit einer gr. halle einige km entfernt samt busshuttle. damit sich das rechnet müssen wir allerdings mehr leute holen, was dann wieder mehr stress ist...

teezelt: nie wieder ohne!!! die location fanden einige super andere schlecht. letztlich habe ich mit der teezeltcrew vereinbart, dass sie sich das überlegen, wo sie sein wollen und wir das dann möglichst umsetzen.

bastelworkshop: gute idee, könnte man so legen, dass vorher der shop offen hatte und wir schon pakete vorbereiten für doityourself, damits effektiv klappt

eröffnung und abschluss: das geht auf meine kappe - sorry. ich hatte das gefühl, dass das nicht wirklich gewünscht wird, aber das scheint eine fehleinschätzung gewesen zu sein. wir werden das näxtes mal genau so durchziehen und etwas vorbereiten und auch einige helfer wieder vorstellen.

soweit erstmal, merci fürs viele feedback! sam

nur kurz zum entwirren

warior hat da n wenig was durcheinandergebracht. ich hatte geschrieben, dass zusatzeinnahmen durch absagen, die wir wieder anderweitig vergeben in infrastruktur zb teezelt gesteckt werden.
faktisch wars so, dass wir wie geschrieben für knappe 300 leute bezahlen mussten, aber nur 235 rum da waren, bezahlt effektiv haben irgendwo dazwischen,da wir einige krankenhausfälle aus kulanz zurücküberwiesen haben (was uns die pfadis nicht gegeben haben), die absagenden aus häuser und essen nur einen zeltplatz zahlen mussten. letztlich sind eh nicht mehr viele (edit: über warteliste) nachgerückt, weil kaum leute drauf waren nachdem so schnell ausverkauft war.

zum teezelt. es gab ne super kalkulation aber für tee mit zitrone und honig und kaffe mit milch. diese sache mit dem chai war nicht dabei, weil das einfach im vorfeld nicht angedacht war. insofern danke chibby fürs spenden des chai! der ging dermassen gut weg, dass wir massig an tee und kaffee übrig hatten, das haben wir der firecircles convention und den berliner treffen gespendet.

zum thema kosten. die 40 euro sind ja erstmal keine 40 euro sondern 33,60 €, der rest ist mwst, die durchflutscht an "papa staat". wem das zu viel ist, dem kann ich nicht helfen. ich wundere mich eh schon wie das funktioniert ehrlich gesagt. klar gibt es cons, die ne ganze schule für lau bekommen, dann kann man anders rechnen.

dieses mal gab es ja den autoschaden am parkplatz. rein rechtlich würde die fahrerin auf dem schaden sitzen bleiben (es war ein stein in der wiese, in die wir die leute zum parken geschickt haben. die parkplatzhelfer haben den nicht gesehen und einer sass mit im auto drin als es gegen den stein geafhren ist). wir haben jetzt aber halbe halbe gemacht, d.h. die teilnehmers zahlen 700 € und wir alle zusammen auch 700 €, da der fall über keine versicherung abzuwickeln war.

so viel dazu und trotzdem merci für das viele feedback, das ist immer interessant, weil wir uns ja meist recht viele gedanken machen, warum man was wie macht und es ist dann interessant zu sehen, wie es ankommt und auch was die leute dazu denken