So nach ein paar Tagen wir des Zeit, die con mal etwas auszuwerten und ein paar dinge zu erklären.
Prinzipiell waren wir sehr zufrieden mit dem Ablauf, es ist nix grösseres passiert, die Stimmung war super, das Wetter auch, viele Workshops, tolle Shows und viele nette, freundliche Menschen, die viel Spaß hatten.
Ich will hier aber trotzdem mal auch auf den ein oder anderen Kritikpunkt eingehen.
Hauptproblem war sicherlich das diesjährige Anmeldeverfahren, wo es keinen Rücktritt gab ausser bei Härtefällen. Wir haben zwar den Hausschläfern die Differenz zum Zeltplatz zurückgegeben sowie den Essensleuten das Essensgeld zurückgegeben, aber trotzdem sind 40 € viel Geld und das tut jedem weh, der nicht kommen kann.
Das Problem ist, dass die Geschäftsführung der Pfadfinder diese Jahr entgegen der bisherigen Regelung uns keine wahl liess und wir unterschreiben mussten, dass wir unabhängig von der tatsächlichen anzahl die häuser voll, den zeltplatz mit mind. 250 leuten und das essen auch mit der genannten anzahl bis 4 wochen vorher buchen und bezahlen mussten.
das heisst, wir hatten nur 2 möglichkeiten bei absagen von bereits gebuchten plätzen. neue leute suchen oder sagen, dass geld gibt es nicht zurück. das neue leute suchen ist mit einem erheblichem mehraufwand verbunden, weil es keine automatisierung dafür gibt, wir konnten es schlicht nicht bewältigen, weil wir die con ehrenamtlich machen ohne einen euro an der orga zu verdienen. insofern blieb uns nur die unsympathische lösung, den druck, den wir durch die pfadfinder bekommen, an euch weiterzugeben.
fakt ist, dass wir dieses jahr deutlich mehr leute bezahlen müssen als faktisch da waren. durch absagen und krankheiten waren die häuser nicht voll belegt, die essen nicht vollzählig belegt und es waren weniger leute auf dem platz als wir den pfadfindern unterschrieben hatten.
es gab noch einen zeitpunkt, wo wir mehr leute nachtäglich reinnehmen hätten können, aber ehrlich gesagt habe ich während der vorbereitung wieder etwas schiss bekommen, was passieren würde, wenn das wetter schlecht wird und alle in die kleine halle müssen. deshalb habe ich sobald wir auf null waren, auf noch mehr leute verzichtet.
das mit dem wetter ist eh der knackpunkt an der ganzen geschichte für mich. wir hatten 3 x total glück und das ist super. aber wenn es ne woche lang geregnet hat und alles matschig und kalt ist und dann nur die halle da ist bei noch mehr leuten, wirds einfach sehr ungemütlich fürchte ich. vielleicht muss es auch einfach mal passieren, damit man einen erfahrungswert bekommt
wir sind dabei, das ganze mit der geschäftsführung zu besprechen. das team der pfadis ist super und die sind unserer argumentation aufgeschlossen, aber entscheiden tut die geschäftsführung, wie es weitergeht.
für mich ist klar, mit den vertragsbedingungen wie diesem jahr wird es keine convention mehr geben. wir haben einiges an kritik gehört, dass die leute ihr geld nicht bekommen haben (was ich sehr gut nachvollziehen kann) und trotzdem draufgelegt, weil wir essen und häuser erstattet haben und härtefälle (davon gab es dann doch ca. 6-7) ihr geld zurückbekamen.
es wird definitiv die 4. fs Firecon geben, aber wo und wie genau, wird sich zeigen und wir geben bescheid. ausserdem werden wir uns ein neues anmeldesystem überlegen, bei dem es irgendeine autoamatisierung bzgl. rücktritte nund wartelistenachrückern gibt, sonst werde ich wahnsinnig beim vielen telefonieren und emailen
der wasserschaden war natürlich sehr ärgerlich, aber da steckt man nie drin. letztlich war in einem wasserspeicher auf dem berg ein messzeiger hängen geblieben. der tank war leer, aber der zeiger meinte, er wäre voll, deshalb kam kein wasser nach. als der resetknopf gedrückt wurde durch den technischen leiter, ging es wieder los.
es gab noch einen schaden beim parken. wir haben ja die wiese neben dem parplatz mit benutzt. da war ein stein, den man sehr schwer sehen konnte, da fuhr ein auto dagegen und es gab einen sachschaden. gerade checken wir, wie das rechtlich aussieht. unsere haftpflicht zahlt nix, weil das auto fuhr. ich fürchte es läuft darauf raus, dass die fahrer auf ihrem schaden sitzen bleiben, aber da ich das auch ungerecht finde (besonders weil einer unser super parplatzhelfer mit im auto sass), habe ich versprochen, dass wir dann 50 : 50 machen. wir haben ein polster angesammelt im lauf der jahre und für sowas kann man es dann auch mal einsetzen.
ansonsten kann ich nur sagen, dass wir ein super team hatten, die sehr viel arbeit sehr gut gemacht haben!!! ohne das super team wärs nicht gegangen!!!
das teezelt war genial und wird sicherlich nicht das letzte mal dabei gewesen sein, da sind wir am überlegen auch noch einen platz für die glowfrakion anzuhängen.
da es diesmal einige beschwerden auf dem zeltplatz wegen lauter mucke spät nachts gab, bin ich am überlegen einen zeltplatz als eher ruhig und einen als eher partyplatz zu deklarieren, das ist aber noch nicht klar.
die samstags shows liefen sehr gut fand ich, ich bin gespannt, ob jetzt noch mehr leute sich für die openstage bewerben näxtes jahr, firespace war sehr schön anzusehen, wie samstags 20 leute ständig spielen.
hier kann jetzt jeder mal seine meinung schreiben. kritik und wünsche sind gerne gesehen, wir besprechen jedes post, ob und was wir umsetzen können und wollen (gerne auch per mail oder pm).
mir wars nur wichtig, mal den ganzen background für die regelung mit den rücktritten zu erklären - es wird weitergehen, die frage ist nur noch wo und wie, aber wir halten euch auf dem laufenden
merci, sam
Prinzipiell waren wir sehr zufrieden mit dem Ablauf, es ist nix grösseres passiert, die Stimmung war super, das Wetter auch, viele Workshops, tolle Shows und viele nette, freundliche Menschen, die viel Spaß hatten.
Ich will hier aber trotzdem mal auch auf den ein oder anderen Kritikpunkt eingehen.
Hauptproblem war sicherlich das diesjährige Anmeldeverfahren, wo es keinen Rücktritt gab ausser bei Härtefällen. Wir haben zwar den Hausschläfern die Differenz zum Zeltplatz zurückgegeben sowie den Essensleuten das Essensgeld zurückgegeben, aber trotzdem sind 40 € viel Geld und das tut jedem weh, der nicht kommen kann.
Das Problem ist, dass die Geschäftsführung der Pfadfinder diese Jahr entgegen der bisherigen Regelung uns keine wahl liess und wir unterschreiben mussten, dass wir unabhängig von der tatsächlichen anzahl die häuser voll, den zeltplatz mit mind. 250 leuten und das essen auch mit der genannten anzahl bis 4 wochen vorher buchen und bezahlen mussten.
das heisst, wir hatten nur 2 möglichkeiten bei absagen von bereits gebuchten plätzen. neue leute suchen oder sagen, dass geld gibt es nicht zurück. das neue leute suchen ist mit einem erheblichem mehraufwand verbunden, weil es keine automatisierung dafür gibt, wir konnten es schlicht nicht bewältigen, weil wir die con ehrenamtlich machen ohne einen euro an der orga zu verdienen. insofern blieb uns nur die unsympathische lösung, den druck, den wir durch die pfadfinder bekommen, an euch weiterzugeben.
fakt ist, dass wir dieses jahr deutlich mehr leute bezahlen müssen als faktisch da waren. durch absagen und krankheiten waren die häuser nicht voll belegt, die essen nicht vollzählig belegt und es waren weniger leute auf dem platz als wir den pfadfindern unterschrieben hatten.
es gab noch einen zeitpunkt, wo wir mehr leute nachtäglich reinnehmen hätten können, aber ehrlich gesagt habe ich während der vorbereitung wieder etwas schiss bekommen, was passieren würde, wenn das wetter schlecht wird und alle in die kleine halle müssen. deshalb habe ich sobald wir auf null waren, auf noch mehr leute verzichtet.
das mit dem wetter ist eh der knackpunkt an der ganzen geschichte für mich. wir hatten 3 x total glück und das ist super. aber wenn es ne woche lang geregnet hat und alles matschig und kalt ist und dann nur die halle da ist bei noch mehr leuten, wirds einfach sehr ungemütlich fürchte ich. vielleicht muss es auch einfach mal passieren, damit man einen erfahrungswert bekommt
wir sind dabei, das ganze mit der geschäftsführung zu besprechen. das team der pfadis ist super und die sind unserer argumentation aufgeschlossen, aber entscheiden tut die geschäftsführung, wie es weitergeht.
für mich ist klar, mit den vertragsbedingungen wie diesem jahr wird es keine convention mehr geben. wir haben einiges an kritik gehört, dass die leute ihr geld nicht bekommen haben (was ich sehr gut nachvollziehen kann) und trotzdem draufgelegt, weil wir essen und häuser erstattet haben und härtefälle (davon gab es dann doch ca. 6-7) ihr geld zurückbekamen.
es wird definitiv die 4. fs Firecon geben, aber wo und wie genau, wird sich zeigen und wir geben bescheid. ausserdem werden wir uns ein neues anmeldesystem überlegen, bei dem es irgendeine autoamatisierung bzgl. rücktritte nund wartelistenachrückern gibt, sonst werde ich wahnsinnig beim vielen telefonieren und emailen
der wasserschaden war natürlich sehr ärgerlich, aber da steckt man nie drin. letztlich war in einem wasserspeicher auf dem berg ein messzeiger hängen geblieben. der tank war leer, aber der zeiger meinte, er wäre voll, deshalb kam kein wasser nach. als der resetknopf gedrückt wurde durch den technischen leiter, ging es wieder los.
es gab noch einen schaden beim parken. wir haben ja die wiese neben dem parplatz mit benutzt. da war ein stein, den man sehr schwer sehen konnte, da fuhr ein auto dagegen und es gab einen sachschaden. gerade checken wir, wie das rechtlich aussieht. unsere haftpflicht zahlt nix, weil das auto fuhr. ich fürchte es läuft darauf raus, dass die fahrer auf ihrem schaden sitzen bleiben, aber da ich das auch ungerecht finde (besonders weil einer unser super parplatzhelfer mit im auto sass), habe ich versprochen, dass wir dann 50 : 50 machen. wir haben ein polster angesammelt im lauf der jahre und für sowas kann man es dann auch mal einsetzen.
ansonsten kann ich nur sagen, dass wir ein super team hatten, die sehr viel arbeit sehr gut gemacht haben!!! ohne das super team wärs nicht gegangen!!!
das teezelt war genial und wird sicherlich nicht das letzte mal dabei gewesen sein, da sind wir am überlegen auch noch einen platz für die glowfrakion anzuhängen.
da es diesmal einige beschwerden auf dem zeltplatz wegen lauter mucke spät nachts gab, bin ich am überlegen einen zeltplatz als eher ruhig und einen als eher partyplatz zu deklarieren, das ist aber noch nicht klar.
die samstags shows liefen sehr gut fand ich, ich bin gespannt, ob jetzt noch mehr leute sich für die openstage bewerben näxtes jahr, firespace war sehr schön anzusehen, wie samstags 20 leute ständig spielen.
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merci, sam
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